系統(tǒng)試運(yùn)行
一、初始化工作
　　它是指在系統(tǒng)運(yùn)行前，根據(jù)確定的核算方案和軟件提供的功能，輸入總帳、明細(xì)帳余額，定義有關(guān)帳表結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和處理方法，輸入有關(guān)系統(tǒng)內(nèi)相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)、工資固定信息等。這樣，當(dāng)日或當(dāng)月發(fā)生的有關(guān)業(yè)務(wù)憑證輸入計(jì)算機(jī)后，就可以試運(yùn)行了。系統(tǒng)初始化主要包括如下幾個(gè)步驟：
(1)建立科目編碼及中文名稱對(duì)照表,輸入全部總帳、明細(xì)帳科目期初余額。
(2)輸入有關(guān)核算子系統(tǒng)固定數(shù)據(jù),主要包括職工工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)卡片、材料名稱、編號(hào)和計(jì)劃價(jià)格、產(chǎn)品名稱編碼、產(chǎn)品定額成本、工時(shí)費(fèi)用定額等。
(3)定義帳、表結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及計(jì)算公式。
初始化通俗的解釋是“前期準(zhǔn)備”或者“怎么開(kāi)始……”。我們把手工管理的帳務(wù)工作搬到計(jì)算機(jī)中去進(jìn)行處理，這就需要把目前手工帳本上的帳目、帳面數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)中去。這個(gè)過(guò)程我們叫做“帳務(wù)初始化“。
帳務(wù)初始化主要有以下三個(gè)方面的工作：
(1)建立符合本單位財(cái)務(wù)管理要求的管理控制體系。
(2)建立符合本單位核算要求的科目體系。
(3)建立適合本單位核算要求的軟件功能體系。
在帳務(wù)初始化功能中一般都有系統(tǒng)管理子功能，它的主要工作一般包括：財(cái)務(wù)人員工作及權(quán)限的分配、建立適合本單位核算要求的帳務(wù)結(jié)構(gòu)體系等。
二、建帳
建帳功能要解決的主要問(wèn)題是：
1.如何根據(jù)自己?jiǎn)挝坏臉I(yè)務(wù)情況建立科目核算體系。
2.如何建立帳簿，形成總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、三欄明細(xì)帳、多欄明細(xì)帳、往來(lái)帳等。
3.根據(jù)本單位的核算要求或習(xí)慣確定憑證的分類方法。
4.進(jìn)行上年期末余額的結(jié)轉(zhuǎn)工作并對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)的期初數(shù)進(jìn)行平衡校驗(yàn)。
5.年終結(jié)轉(zhuǎn)工作。
三、填制憑證
在完成了科目設(shè)置、年初余額設(shè)置、銀行帳初始化以及往來(lái)帳初始化等工作后，我們開(kāi)始進(jìn)行諸如填制憑證、復(fù)核憑證、登記銀行、現(xiàn)金日記帳的工作，這幾項(xiàng)工作統(tǒng)稱為日常帳務(wù)工作。
填制憑證是會(huì)計(jì)日常的主要工作，財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑據(jù)做出憑證，然后錄入到計(jì)算機(jī)中，這個(gè)過(guò)程就是填制憑證。在填制憑證時(shí)要根據(jù)軟件，應(yīng)考慮：
(1)一張憑證是由哪些因素構(gòu)成的?
(2)填制一張憑證的步驟有哪幾步?
(3)怎樣填制一張帶有外幣或者數(shù)量核算的憑證?
(4)怎樣在填制憑證時(shí)增加一個(gè)科目?
(5)怎樣修改一張正在填制的憑證?
(6)怎樣修改一張已經(jīng)填好的憑證？
(7)怎樣刪除、查詢打印一定條件的憑證?
為了保證憑證的正確性與合法性,我們要對(duì)填好的憑證進(jìn)行復(fù)核,只有通過(guò)復(fù)核的憑證系統(tǒng)才應(yīng)允許登帳。
銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳的登錄功能也要具備。
四、登帳
　　主要包括：
1.憑證匯總：按用戶指定的匯總條件對(duì)滿足這一條件的所有未記帳憑證進(jìn)行匯總，產(chǎn)生科目匯總表。
2.記帳：將用戶所填制的已審核未記帳憑證分別登錄到相應(yīng)的帳簿上去，同時(shí)產(chǎn)生往來(lái)帳及要與銀行進(jìn)行對(duì)帳的“待核銀行帳”。
3.對(duì)帳：對(duì)帳的原則是：①總帳借方合計(jì)=總帳貸方合計(jì);②上級(jí)科目借方發(fā)生額總計(jì)=其下級(jí)所有科目借方發(fā)生額總計(jì);上級(jí)科目貸方發(fā)生額合計(jì)=其下級(jí)所有科目貸方發(fā)生額合計(jì)。
4.結(jié)帳：當(dāng)本月的憑證都已記帳后，我們要將該月的帳封好，以免再次被記帳。結(jié)帳的原則是：在結(jié)帳的月份內(nèi)，不允許含有未記帳憑證，否則將不予結(jié)帳并提示相應(yīng)信息。
　五、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
為了解決手工核算中的轉(zhuǎn)帳工作，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，可以對(duì)部分帳務(wù)實(shí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。
　六、帳務(wù)數(shù)據(jù)的查詢與打印
　　包括對(duì)科目余額表、總帳帳頁(yè)、明細(xì)帳帳頁(yè)等會(huì)計(jì)資料的查詢、國(guó)內(nèi)較好的商品化軟件都做的非常靈活。特別是基于WINDOWS操作環(huán)境的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的帳務(wù)軟件。
　七、銀行對(duì)帳
1.銀行帳的初始化：將所有未與銀行對(duì)上帳的業(yè)務(wù)輸入到計(jì)算機(jī)中，以便于利用系統(tǒng)繼續(xù)與銀行進(jìn)行對(duì)帳工作。
2.輸入銀行的對(duì)帳單。
3.銀行對(duì)帳:通過(guò)本單位的銀行帳與銀行對(duì)帳單之間進(jìn)行核對(duì)的工作，即銀行對(duì)帳，能清理出銀行和本單位的未達(dá)情況。
4.查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5.查詢銀行未達(dá)帳。
6.查詢單位未達(dá)帳。
　八、往來(lái)帳管理
　　往來(lái)對(duì)帳就是要完成具有往來(lái)業(yè)務(wù)的單位之間、單位部門(mén)之間以及單位與個(gè)人之間的往來(lái)帳目核對(duì)工作。
一般包括：
1.往來(lái)明細(xì)帳定義
2.往來(lái)帳初始化
3.往來(lái)戶檔案管理
4.往來(lái)帳查詢與打印
5.往來(lái)對(duì)帳
6.對(duì)帳單的查詢與打印
7.往來(lái)戶余額的查詢與打印
九、日常管理
　　一般包括如下功能：
1.月結(jié)帳務(wù)數(shù)據(jù)做備份
2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
3.操作人員管理
4.查詢打印
5.網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理等
以上功能的介紹，是針對(duì)一個(gè)典型的帳務(wù)系統(tǒng)一般所具有的功能，對(duì)于各個(gè)帳務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)都有或多或少的變化。對(duì)于其它的系統(tǒng)如：報(bào)表系統(tǒng)、工資管理與人事管理系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、產(chǎn)成品與銷售核算子系統(tǒng)等的功能與性能這里不再細(xì)述，可參考其系統(tǒng)說(shuō)明。