日常辦公中一些重要的或屬于保密性的文件都需要進行安全性的設置，設置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權限密碼”（可以閱讀，也可以修改）輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

1）對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數據”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數年齡及負工資等。

2）設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。

打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。

在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，并防止查看隱藏的數據行、列和公式，則選中“內容”復選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態，則不能為其設置密碼。

如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規選項”，在這里可根據不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼內容。

如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設置為隱藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當前處于活動狀態的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可。

選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。

隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出現的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行　隱藏”命令即可。（3）移動鼠標要隱藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行　取消隱藏”命令即可。

選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應以只讀方式打開工作簿。

修改Excel工作薄的擴展名（把.xls改為其他擴展名），Excel就不認識了，最好是把擴展名改成.dll等系統文件的名稱，然后再把文件的屬性設置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了

 

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