三、原始憑證的填制要求

　　原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的，而是由有關單位或本單位有關業(yè)務人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核，才能登記入賬。因此，財會人員不僅應掌握原始憑證的內容和填制方法，而且還要向有關業(yè)務人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。

　　(一)填制原始憑證的基本要求

　　1.記錄要真實。

　　2.內容要完整。在填寫的過程中要注意以下幾點：(1)年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;(2)名稱要齊全，不能簡化;(3)品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;(4)有關人員的簽章必須齊全。

　　3.手續(xù)要完備。單位取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責任，確保憑證的合法性、真實性。

　　自制的原始憑證，應有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負責人的簽名或蓋章。

　　從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章，沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項;出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的文字和數(shù)字都需認真填寫，字跡清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制，除需要復寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應遵守以下要求：

　　憑證上阿拉伯數(shù)字應當一個一個準確、清晰地書寫，不得連筆書寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號為“￥”，美元幣種符號為“$”等。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。

　　大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300 060.50，大寫金額應寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元零伍角整”。

　　銀行結算制度規(guī)定的結算憑證、預算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額而不填大寫金額。

　　5.編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號，以便考查。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。對某些重要憑證如支票填寫錯誤，不能更正，更不能撕毀，而應辦理作廢手續(xù)后重新填制，作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記，按原編號順序與其他存根聯(lián)一起保存。使用印有編號的原始憑證，應按編號連續(xù)使用。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證如錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。原始憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時及時填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關部門，以便及時辦理后續(xù)業(yè)務，進行會計審核和記賬。

　　(二)原始憑證——支票的填制舉例

　　關鍵詞介紹

　　背書：背書是一種票據(jù)行為，是票據(jù)權利轉移的重要方式。按目的可以分為兩類：一是轉讓背書，即以轉讓票據(jù)權利為目的的背書，二是非轉讓背書，即以設立委托收款或票據(jù)質押為目的的背書。

　　提示付款期：票據(jù)持有人向銀行提交并要求銀行付款的行為叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。

　　出票人：是指依法定方式簽發(fā)票據(jù)并將票據(jù)交付給收款人的人。

　　收款人：是指票據(jù)正面記載的到期后有權收取票據(jù)所載金額的人。

　　付款人：是指由出票人委托付款或自行承擔付款責任的人。

　　支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

　　支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票，現(xiàn)金支票專門用于從存款賬戶中提取現(xiàn)金，不可以辦理轉賬;

　　支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，支票簽發(fā)后，將存根聯(lián)和正聯(lián)從騎縫線剪開，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。

　　支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票，轉賬支票只能用于轉賬，不得支取現(xiàn)金。

　　支票由出納簽發(fā)，簽發(fā)支票必須記載下列事項：

　　1.簽發(fā)日期：實際的出票日期

　　在支票正聯(lián)用大寫填寫出票日期時，為防止變造支票的出票日期，在填寫時應注意：

　　月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應在其前加“零”;

　　日為拾壹至拾玖的，應在其間加“壹”。

　　【提示】

　　(1)月為壹(1月)、貳(2月)和壹拾(10月)：其他人有可能變造為壹拾壹(11月)、壹拾貳(12月)和壹拾X(1X月)。因此要在前面加“零”以防止變造。

　　(2)日為壹(1日)至玖(9日)和壹拾(10日)、貳拾(20日)、叁拾(30日)：其他人都有可能在后面或前面加入數(shù)字，因此要在前面加“零”以防止變造。

　　(3)日為拾壹至拾玖(11日～19日)：其他人有可能在前面加貳，變造為“貳拾壹”或“貳拾玖”，因此要在前面加“壹”以防止變造。

　　【舉例】

　　2009年9月5日，大寫為貳零零玖年玖月零伍日。

　　2009年1月13日，大寫為貳零零玖年零壹月壹拾叁日。