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電腦辦公軟件Excel電子表格小技巧!

[日期:2015-11-08]   來源:昆明耀恒教育  作者:昆明耀恒教育   閱讀:3338次

 

電腦辦公軟件Excel電子表格小技巧!

1快速找到工作表

 

在左下角的工作表標簽滾動按鈕上右鍵,會彈出一個工作表名稱列表。要選哪個,直接點擊吧!

 

 

2恢復輸入錯誤的公式

 

如果公式輸入時錯了,按“ESC鍵”就可以恢復到輸入前的狀態。(也可以點編輯欄的取消按鈕)

 

3表格瞬間高大尚

 

  • 表格采用粗邊框

  • 標題行用深色填充,白色字體

  • 正文表格采用和標題行相同顏色的淺色調。

4常用命令一鍵直達

 

在命令上單擊右鍵 - 添加到快速訪問工具欄。以后就可以一鍵直達了。

 

 

添加后

 

5設置默認的字體字號

 

文件 - excel選項 - 新建工作簿時 - 設置字體、字號

 

 

6數字快速設置整數格式

 

在excel中設置成整數是很麻煩的事,教你一鍵設置:

 

開始 - 設置單元格樣式 - 新建自定義樣式 - 設置樣式為整數 - 把樣式添加到快捷工具欄。。

 

 

設置成整數樣式

 

設置完成后再按技巧4的方法,把樣式添加到快速訪問工具欄,需要設置整數時,在快捷工具欄直接點擊即可。

 

 

 

附:每天都要用的4個excel小技巧

 

 

 

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1 插入任意多空行。

當你選取行并把光標放在右下角,按下shift鍵時,你會發現光標會變成如下圖所示形狀。

 

這時你可以向拖拉

你會發現你拖多少行,就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。

 

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2 兩列互換。

在下面的表中,選取C列,光標放在邊線處,按shift同時按下鼠標左鍵不松,拖動到B列前面,當B列前出現虛線時,松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

 

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3 批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域,按alt= (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

 

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4 同時查看一個excel文件的兩個工作表。

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果


本文來自于互聯網

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