大家都會Excel，但很少能將它用到Excel-lent。其實，Excel絕不只是一個表格工具。

 

小編今天要帶給你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最強大、最實用的快捷鍵和函數(shù)。

 

學會這些快準狠的技巧，你一定也能完勝“表哥”、“表姐”們。

 

 

一、那些神奇的快捷鍵

 

 

一次輸入一串文字

 

若要在某個單元格范圍內(nèi)快速輸入相同的文本或公式，請執(zhí)行下列步驟：

• 選擇要填充的單元格范圍。

• 鍵入文本或公式，但是不要按 Enter 鍵，而是按 Ctrl+Enter。

• 數(shù)據(jù)將顯示在您所選擇的范圍中。

   

一鍵插入日期和時間

 

如果希望在單元格中快速輸入當前日期，請按 Ctrl+;，然后按 Enter 鍵。

要在單元格中快速輸入當前時間，請按 Ctrl+:，然后按 Enter 鍵。

一鍵為上文的數(shù)值加和

 

求和的時候你是否有還是用函數(shù)？其實，只要在要求和的區(qū)域同時按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

 

 

 

調(diào)整數(shù)字格式

 

使用Ctrl + Shift + 數(shù)字鍵，可以將數(shù)值轉換為所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + ` 常規(guī)格式

• CTRL + SHIFT + 1 整數(shù)

• CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 時間格式

• CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

• CTRL + SHIFT + 4 貨幣格式

• CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

• CTRL + SHIFT + 6 科學記數(shù)格式

將文字變?yōu)閳D片，還能隨時更新

 

你可以復制某個單元格范圍，然后將結果圖片粘貼到工作表中。圖片會與單元格范圍相鏈接，并會根據(jù)內(nèi)容更改和格式更改進行更新。

步驟如下：

• 選擇單元格范圍。

• 在“編輯”菜單上，單擊“復制”。

• 選擇要在其中顯示圖片的單元格。

• 按住 Shift 鍵，同時在“編輯”菜單上單擊“粘貼圖片鏈接”。

• 結果會得到一個快照，當源單元格發(fā)生更改或格式變化時，該快照會隨之更新。

 

F4鍵

 

在Excel中，F(xiàn)4 能發(fā)揮神奇的“重復上一步操作“功能。什么意思呢？

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一個表格，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現(xiàn)在新選擇；

還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！

一鍵隱藏行、列

　

在Excel中，按下Ctrl+9，可以隱藏選定的行。

按下Ctrl+0，可以隱藏選定的列。

自動填充數(shù)據(jù)

 

您可以雙擊選定單元格的填充柄，沿某一列向下填充單元格內(nèi)容，填充行數(shù)與相鄰列的行數(shù)相同。

 

例如，如果在單元格 A1:A16 中鍵入了數(shù)據(jù)，在單元格 B1 中鍵入了一個公式或文本，按 Enter 鍵，然后雙擊填充柄（就是那個小小的黑點），則 Excel 將沿著該列，從單元格 B1 到單元格 B16 自上而下填充數(shù)據(jù)。

一鍵創(chuàng)建圖表

 

要快速創(chuàng)建圖表，請選擇圖表數(shù)據(jù)，然后按 F11。要創(chuàng)建新的工作表，請按 Shift+F11。

雙擊分屏幕

 

雙擊Excel右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！數(shù)據(jù)太多時同時看前面的內(nèi)容，完全無壓力。

分屏后再雙擊分隔線，即可回到單屏模式。

凍結行列

 

凍結行列：或者由于數(shù)據(jù)太多，下拉后就不知道數(shù)據(jù)欄對應的項目是什么了，因此凍結第一列或第一行的很重要。

具體操作相當簡單：視圖→凍結窗口，如下圖：

其他Excel快捷鍵大全

 

　　請注意后面的英文單詞。

• CTRL + F 查找 find

• CTRL + H 替換

• CTRL + G 定位/轉到 go to

• CTRL + Y 重復上一次操作

• CTRL + 1 設置單元格格式對話框

• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

• CTRL + I / CTRL + 3 斜體 italic

• CTRL + U / CTRL + 4 下劃線 underline

• CTRL + SHIFT + 7 添加細實線外邊框

• CTRL + SHIFT + - 清除區(qū)域內(nèi)所有邊框

• ……

 

 

二、那些神奇的函數(shù)和公式

 

 

插入當前的日期和時間

 

想要知道當前的日期和時間，可以使用“Today”函數(shù)和“Now”函數(shù)。

 

當輸入“=TODAY()”時，返回當前日期。當輸入“=NOW()”時，返回當前時間。

不管您何時打開工作薄，當需要在工作表上顯示當前日期時，TODAY 函數(shù)非常有用。 它還可用于計算時間間隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式計算對方到其今年生日為止的年齡：

　　= YEAR( TODAY())-1963

　　

此外，假如你想知道今天是本年度的第幾周，也可以通過將Today函數(shù)與Weeknum函數(shù)一起來使用。

　　=WEEKNUM(TODAY())

插入隨機數(shù)字

 

有時我們需要在表格中插入一些隨機的數(shù)字和字符。這時可以使用RAND函數(shù)。

 

RAND函數(shù)返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機實數(shù)，其語法是：

=RAND()

如果要生成指定范圍內(nèi)的隨機數(shù)字，可以使用RANDBETWEEN函數(shù)。

 

RANDBETWEEN函數(shù)可以直接返回位于指定的兩個數(shù)之間的一個隨機整數(shù)，其語法是：

 

RANDBETWEEN(bottom,top)

 

參數(shù)“bottom”為指定的最小整數(shù)，參數(shù)“top”為指定的最大整數(shù)。如公式：

　　=RANDBETWEEN(1,100)

 

返回1-100之間的隨機整數(shù)，可能包含1或100。

 

或者你可以和領英小編一起來學學如何插入隨機電話號碼，比如138開頭的吧：

將多個列中的文本聯(lián)接起來

 

最簡單而且最好用的一個“&”：可以合并單元格。

 

或者你還可以使用 & 運算符或 CONCATENATE 函數(shù)，將多個列中的文本連綴或合并起來。

 

例如，如果在單元格 A1:B14 中鍵入以下數(shù)據(jù)。要獲得公司全名，請在單元格 C1 中，鍵入以下公式之一：

　　=CONCATENATE(A1," ",B1)

 

或者

　　=A1&" "&B1

 

注意：單元格間的空格 (" ") 用于在顯示文本間插入空格。

快速錄入的技巧

 

比如要錄入性別時，設置單元格格式－自定義：指定數(shù)字為特定代表，比如1=男，2=女。

 

需注意的是，條件必須放在“[]”里。如下圖。

 

設置好之后，在錄入數(shù)據(jù)時直接錄入1和2，就會自動顯示男和女了。

在Excel表格中加入斜線，這個可以有！

 

先設置單元格格式，加入斜線。

 

把國家和GDP放在兩行，兩行之間用Alt + enter 強制換行。先對單元格設置左對齊，將訂購日期放在最左側；然后在項目前加幾個空格。

Vlookup大殺器！

 

Excel中功能超級強大的函數(shù)有很多，但Vlookup必須是其中最強悍的那個。

 

Vlookup相當于數(shù)據(jù)工作的四六級測試，而且問得深一些很容易測出學習能力。

 

Vlookup函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表，必熟練掌握的技能而很多人不會，這兩招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人還是用Ctrl+F的慢慢算…

 

VLOOKUP是一個查找和引用函數(shù)。例如，按員工號查找某位員工的姓氏，或通過查找員工的姓氏查找該員工的電話號碼（就像使用電話簿）。

 

　　語法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

 

 

別著急，仔細看看這些參數(shù)都是什么概念：

 

 

Vlookup可以用來在一個茫茫的數(shù)據(jù)源中，自動讓Excel找出你要的某個數(shù)據(jù)的相關資料，并由此返回該值相對應當前行中指定列處的數(shù)值。

 

比如你要在這個表格中找到公司姓袁的員工，可以使用下面這個函數(shù)：

　　=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

 

學習函數(shù)本身很容易，但是放在應用場景就會有很多問題，很多時候你會碰到，為什么取不到數(shù)，為什么出錯，為什么取數(shù)錯誤。這些都能解決，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函數(shù)

 

• SUM和SUMIF：求和／條件求和函數(shù)

• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／條件均值函數(shù)

• COUNT和COUNTIF：計量／條件計量函數(shù)

• ROUND函數(shù)：四舍五入

• TRUNC函數(shù)：取整

• LEN函數(shù)：求字符數(shù)

• MODE函數(shù)：出現(xiàn)頻率最多值

• FREQUENCY：數(shù)據(jù)頻率分布函數(shù)

• IF函數(shù)：按照條件返回相應的值

 

• DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間相隔的年／月／日。公式為＝DATEDIF(起始日期,結束日期,"返回值") 返回值：y=年，m＝月，d＝天。

 

 

拿DateIf函數(shù)計算各種紀念日，再合適不過啦！

 

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