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會計職業(yè)人必備的電腦軟件Excel操作技巧——耀恒

[日期:2015-08-05]   來源:昆明耀恒教育  作者:昆明耀恒教育   閱讀:3738次

會計職業(yè)人必備的電腦軟件Excel操作技巧——耀恒教育

 

1

Excel

 

移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵

移動到行首:HOME

移動到工作表的開頭:CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格。:CTRL+END 向下移動一屏:PAGE DOWN

向上移動一屏:PAGE UP

向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN

向左移動一屏:ALT+PAGE UP

移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6

移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6

移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格:CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框:F5

顯示“查找”對話框:SHIFT+F5

重復(fù)上一次“查找”操作:SHIFT+F4

在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB

 

2

Excel

 

Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關(guān)閉 END 模式:END

在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.:END, HOME

在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END, ENTER

 

3

Excel

 

Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

打開或關(guān)閉滾動鎖定:SCROLL LOCK

移動到窗口中左上角處的單元格:HOME

移動到窗口中右下角處的單元格:END

向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵

向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵

 

4

Excel

 

Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔

顯示“打印”對話框:CTRL+P

在打印預(yù)覽中時:

當(dāng)放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁:PAGE UP

當(dāng)縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時,滾動到最后一頁:CTRL+下箭頭鍵

 

5

Excel

 

Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏

插入新工作表:SHIFT+F11

創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1

顯示“宏”對話框:ALT+F8

顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11

移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN

移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP

選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

選擇當(dāng)前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP

 

6

Excel

 

Excel快捷鍵之選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN

選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER

 

7

Excel

 

Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移:ENTER

在單元格中折行:ALT+ENTER

用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:CTRL+ENTER

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移:SHIFT+ENTER

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移:TAB

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移:SHIFT+TAB

取消單元格輸入:ESC

刪除插入點(diǎn)左邊的字符,或刪除選定區(qū)域:BACKSPACE

刪除插入點(diǎn)右邊的字符,或刪除選定區(qū)域:DELETE

刪除插入點(diǎn)到行末的文本:CTRL+DELETE

向上下左右移動一個字符:箭頭鍵

移到行首:HOME

重復(fù)最后一次操作:F4 或 CTRL+Y

編輯單元格批注:SHIFT+F2

由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:CTRL+SHIFT+F3

向下填充:CTRL+D

向右填充:CTRL+R

定義名稱:CTRL+F3

 

8

Excel

 

Excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式

顯示“樣式”對話框:ALT+' (撇號)

顯示“單元格格式”對話框:CTRL+1

應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+~

應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%

應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+^

應(yīng)用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#

應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式,并標(biāo)明上午或下午:CTRL+SHIFT+@

應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示:CTRL+SHIFT+!

應(yīng)用外邊框:CTRL+SHIFT+&

刪除外邊框:CTRL+SHIFT+_

應(yīng)用或取消字體加粗格式:CTRL+B

應(yīng)用或取消字體傾斜格式:CTRL+I

應(yīng)用或取消下劃線格式:CTRL+U

應(yīng)用或取消刪除線格式:CTRL+5

隱藏行:CTRL+9

取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號

隱藏列:CTRL+0(零)

取消隱藏列:CTRL+SHIFT+)右括號

 

9

Excel

 

Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)

編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾:F2

取消單元格或編輯欄中的輸入項:ESC

編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容:BACKSPACE

將定義的名稱粘貼到公式中:F3

完成單元格輸入:ENTER

將公式作為數(shù)組公式輸入:CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板:CTRL+A

在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號:CTRL+SHIFT+A

顯示“拼寫檢查”對話框。:F7 鍵

 

10

Excel

 

Excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

復(fù)制選定區(qū)域:CTRL+C

剪切選定區(qū)域:CTRL+X

粘貼選定區(qū)域:CTRL+V

清除選定區(qū)域的內(nèi)容:DELETE

刪除選定區(qū)域:CTRL+ 連字符

撤消最后一次操作:CTRL+Z

插入空白單元格:CTRL+SHIFT+ 加號

 

11

Excel

 

Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動

在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動:ENTER

在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動:SHIFT+ENTER

在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動:TAB

在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動:SHIFT+TAB

按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:CTRL+PERIOD

右移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+左箭頭鍵

 

12

Excel

 

Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行

選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號)

將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度:SHIFT+ 箭頭鍵

選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格:CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始:CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格:CTRL+SHIFT+END

選定整列:CTRL+SPACEBAR

選定整行:SHIFT+SPACEBAR

選定整個工作表:CTRL+A

如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:SHIFT+BACKSPACE

將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:SHIFT+PAGE DOWN

將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:SHIFT+PAGE UP

選定了一個對象,選定工作表上的所有對象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換:CTRL+6

顯示或隱藏“常用”工具欄:CTRL+7

使用箭頭鍵啟動擴(kuò)展選中區(qū)域的功能:F8

將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中:SHIFT+F8

將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END

 

13

Excel

 

Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域

打開或關(guān)閉 END 模式:END

將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格:END, SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個單元格:END, SHIFT+ENTER

 

14

Excel

 

Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格

選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域:CTRL+SHIFT+*(星號)

選中當(dāng)前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組:CTRL+/

選定所有帶批注的單元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)

選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+\

選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+SHIFT+|

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格:CTRL+[ (左方括號)

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括號 只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格:CTRL+] (右方括號)

選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格:CTRL+SHIFT+}右大括號

 

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