【導(dǎo)讀】私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部(辦公室)，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
 

老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè))，最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。

一、先講講稅務(wù)上的

稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢顧問(wèn)公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來(lái)。買到真票還好說(shuō)，最怕買到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。

票是真的，拿回來(lái)還要做帳。賣出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù)，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō)，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問(wèn)題，最好就祈求稽查不要來(lái)那么快，最后就是走之后稽查在來(lái)。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。

順便講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門卡片到那個(gè)部門，定期盤點(diǎn)。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。加會(huì)計(jì)網(wǎng)微信獲取更多財(cái)會(huì)信息。

講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過(guò)多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。

二、講講社保

這個(gè)不用多說(shuō)，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購(gòu)保。還有甚者……我曾試過(guò)這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來(lái)的大學(xué)生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少;差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。

三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件

我看到吧里很多人推薦免費(fèi)軟件，也說(shuō)說(shuō)。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來(lái)也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，也沒(méi)所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題，有專人幫你解決。

順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境

我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。

總的來(lái)說(shuō)，按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。

四、做帳是有技巧的

外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了)，個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。

我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過(guò)的話，我看那盤帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。